Teamassistenz Jugendrotkreuz (m/w/d)

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Teamassistenz Jugendrotkreuz (m/w/d)

So vielfältig wie unsere Aufgaben sind die beruflichen Möglichkeiten, die das Rote Kreuz bietet. Mehr als 10.000 Menschen sind heute beim Roten Kreuz in Rheinland-Pfalz beschäftigt – und finden in dieser Arbeit Sinn, Freude und persönliche Perspektiven.

Zur Verstärkung unseres Teams Jugendrotkreuz in unserer DRK-Landesgeschäftsstelle in Mainz suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz Jugendrotkreuz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Selbständige und eigenverantwortliche Büroorganisation, strukturierte Dokumenten-verwaltung
  • Seminarverwaltung (u.a. Erstellen von Einladungen, Teilnehmendenverwaltung, Erstellen von Lehrgangsunterlagen)
  • Erstellung von Printmedien (nach bestehenden Vorlagen)
  • Fristgerechte Bearbeitung des Rechnungs- und Förderantragswesens
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen im Jugendrotkreuz
  • Unterstützung in der Verbandsarbeit des Teams Jugendrotkreuz
  • Reservierungen und Korrespondenz mit Jugendherbergen und Vertragshäusern

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Kontaktfreude, Spaß am Umgang mit Menschen und Lust etwas zu bewegen
  • Sehr versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke,  sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang
  • Medienaffinität und die Bereitschaft, sich in technische Herausforderungen einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick,  Belastbarkeit schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft, vereinzelt an Wochenenden zu arbeiten

Wir bieten

  • Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
  • Mitarbeit in einem begeisterungsfähigen haupt- und ehrenamtlichen Team
  • Eine moderne Ausstattung in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen in der Mainzer-Innenstadt
  • Vergütung nach DRK-Tarifvertrag mit Anspruch auf Jahressonderzahlung 
  • Ein kollegiales Betriebsklima und eine wertschätzende Führungskultur
  • Einbindung in ein multiprofessionelles Team sowie Gesamteinrichtung
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit

Nähere Informationen

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Link unter +49 (0) 613 128 281 212 gerne zur Verfügung.

DRK-LV Nationale Hilfsgesellschaft & JRK
Jugendrotkreuz 
Mitternachtsgasse 4 · 55116 Mainz