Verwaltungsassistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

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Verwaltungsassistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

Das DRK-Haus für Jugend und Familienhilfe Westerwald (HaJuFa) unterstützt seit dem Jahr 2003 junge Menschen und deren Familien, die sich in schwierigen Lebenssituationen befinden. Hierfür hält das HaJuFa stationäre, teilstationäre und flexible ambulante Angebote vor. Der Hauptsitz ist ein ehemaliges Kloster in Kölbingen. Neben den Standorten Herschbach (Oww.) und Montabaur befindet sich dort auch ein Ambulant Betreutes Wohnen für Jugendliche und junge Erwachsene. Unsere Tagesgruppen für Kinder und Jugendliche sind in Kaden, Niederahr und Wengenroth angesiedelt. Im Spätsommer 2024 konnten wir zudem einen Neubau in Kölbingen beziehen, der drei stationäre Wohngruppen beherbergt.

Unser DRK-Haus für Jugend und Familienhilfe Westerwald steht in Trägerschaft des DRK-Landesverbandes Rheinland-Pfalz e. V. Wir bieten unseren Mitarbeitenden berufliche Gestaltungsräume, eigenverantwortliches Arbeiten mit Sinn, Freude und persönlicher Perspektive.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.09.2025 eine*n

Verwaltungsassistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

In der Rolle der Verwaltungsassistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion, um den reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse der Einrichtung sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen: 

  • Administrative Unterstützung: Sie sind verantwortlich für Korrespondenz, die Terminplanung, die Organisation von Meetings sowie die Protokollführung.
  • Verwaltung von Dokumenten: Sie pflegen und archivieren Akten, Berichte und andere wichtige Unterlagen sorgfältig und strukturiert.
  • Finanzverwaltung: Sie unterstützen die EInrichtungsleitung bei der Haushaltsplanung.
  • Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen der Einrichtungsleitung, den Mitarbeitenden, Klient:innen und externen Partnern sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Organisation von Veranstaltungen: Sie planen und koordinieren Fortbildungen, Arbeitskreise oder andere Veranstaltungen und stellen deren erfolgreiche Durchführung sicher.
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Einrichtung bei.

Sie bringen mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Beruf. Alternativ bringen Sie eine Ausbildung im Sozialwesen mit Verwaltungsbezug mit. Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Verwaltung, Office-Management oder als Verwaltungsfachwirt/in sind von Vorteil und unterstreichen Ihre Qualifikation.

Ihre Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz, idealerweise im sozialen oder öffentlichen Bereich, macht Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und bringen idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware mit.

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sie agieren diskret und verantwortungsbewusst, sind flexibel und belastbar. Eigeninitiative und proaktives Handeln runden Ihr Profil ab und machen Sie zur idealen Besetzung für diese Position.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine attraktive und vielseitige Position in der Verwaltungsassistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) am Standort Kölbingen. Freuen Sie sich auf:

  • Attraktive Vergütung: Vergütung nach DRK-Tarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung.
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Die Möglichkeit, aktiv zum Wohl von Kindern, Jugendlichen und Familien beizutragen und dabei einen positiven Einfluss zu nehmen.
  • Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein kollegiales Betriebsklima und eine wertschätzende Führungskultur.
  • Teamarbeit: Einbindung in ein multiprofessionelles Team sowie die Gesamteinrichtung.
  • Weiterbildung: Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Verantwortungsvolle Aufgaben: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit
  • Mitarbeitervorteile: Zugang zum Vorteilsportal für DRK-Mitarbeitende.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine Zukunft, die zählt!

Nähere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Giehl unter +49 (0) 266 391 648 311 gerne zur Verfügung.

DRK-Landesverband RLP e.V. · Haus für Jugend und Familienhilfe Westerwald
  
Hirschbergstraße 1 · 56459 Kölbingen